Организаране на ултра лукс събития за представяне на продуктите на Syngenta Растителна защита

Задача: Групата на Syngenta обединява 30 000 служители в повече от 90 държави, които предлагат индивидуализирани решения в полза на фермерите в селското стопанство. Със своето трайно присъствие от 2008 г. насам у нас Syngenta България ЕООД дава значим принос в развитието на земеделието в България.

Syngenta Растителна защита ни потърсиха, за да осъществят три мащабни регионални събития в Казанлък, София и Златни пясъци, на които да запознаят фермерите и своите дистрибутори от Централна България, Западна България и Източна България съответно със своите най-нови продукти за растителна защита.

Създадохме цялостна концепция за еднодневни събития, състоящи се от дневна семинарна част и вечерна част със забавна програма. Разработването на концепцията и цялостното изпълнение на събитията, включително създаване на ключова визуална концепция и множество рекламни материали (покани, рол банери, видеа, VJ loops и други), беше извършено от нашия екип. Разположихме визуални материали в хотелските фоайета, за да подсилим усещането за цялостност на събитието, както и подаръчни пакети за всеки един гост, доставени лично в стаите им. За техническото обезпечаване на събитието, включващо построяването на сцена, визуални ефекти и звук, работихме съвместно с Joker Media. Тя беше използвана както за семинарната част, в която служителите на Синджента направиха своите презентации пред гостите, така и за вечерната забавна част.

На всяко едно от трите събития присъстваха средно между 250 и 300 човека, което показа от една страна големия интерес на потенциални клиенти към продуктите за РЗ на Синджента, а от друга – и способността ни да проведем безпроблемно събития с такъв мащаб. Трите събития се състояха в луксозните хотели Kings Valley Medical & Spa – Казанлък, Grand Hotel Milenium Sofia – София и Интернационал – Златни пясъци, за да се създаде в гостите усещане за уважение към тях от страна на домакините и комфорт през цялостното им посещение. По време на семинарната част във всяко едно от събитията те отдъхнаха с предвидена кафе-пауза, която им даде и възможност за общуване помежду си. След предвидена почивка последва welcome drink и вечеря. По време на вечерята за доброто настроение на гостите се погрижи водещия Павел Владимиров, следвайки предварително разработен от нашия екип сценарий. Проведоха се и две забавни игри. По време на вечерята имаше изпълнения и от струнен квартет, който беше възприет добре от гостите. След приключване на вечерята на сцената се качи Камелия, която също беше приета много добре и успя да раздвижи аудиторията. Вечерта завърши с музика, пускана от DJ.

Организацията и изпълнението на събитията се състоя в рамките на едва 6 седмици. Отзивите от събитията бяха отлични както от клиента, така и от неговите гости.

В резултат на събитията търговският екип на компанията успя да увеличи продажбите, а Синджента се позиционира като топ доставчик в областта на препаратите за растителна защита.